La facture d’avoir, ou note de crédit, est un document comptable qui corrige ou annule tout ou partie d’une facture déjà émise. Comme une facture ne se modifie jamais une fois envoyée, l’avoir est le seul moyen légal de revenir dessus.
Quand émettre une facture d’avoir
Plusieurs situations l’imposent : une erreur de facturation, un retour de marchandise, une remise accordée après l’émission, une annulation partielle ou totale, ou un geste commercial. Dans chaque cas, l’avoir rétablit la réalité comptable sans toucher à la facture initiale.
Comment se présente une facture d’avoir
Elle porte un montant négatif, possède son propre numéro dans la séquence des factures et fait référence à la facture d’origine qu’elle corrige. Elle reprend les mentions habituelles d’une facture. Cette traçabilité est indispensable pour une comptabilité régulière.
Avoir et remboursement
Un avoir ne signifie pas remboursement immédiat. Selon l’accord avec le client, il peut être déduit d’une prochaine facture ou donner lieu à un remboursement effectif. L’avoir constate la créance du client, le mode de règlement se décide ensuite.