Le devis est un document commercial qui présente une offre chiffrée et détaillée avant la conclusion d’une vente. Il décrit les prestations ou produits proposés, leur prix, les délais et les conditions de règlement. C’est un engagement de prix de la part du vendeur, et, une fois signé par le client, un véritable contrat.
Que contient un devis
Un devis complet mentionne l’identité des deux parties, la description précise des prestations, le prix unitaire et total (hors taxes et toutes taxes comprises), le taux de TVA, la durée de validité de l’offre, les conditions de règlement, la date et le mot « devis ». La signature du client, accompagnée de la mention « bon pour accord », transforme la proposition en engagement.
Le devis a-t-il une valeur juridique
Tant qu’il n’est pas signé, le devis reste une simple proposition que le vendeur peut réviser. Daté, signé et accepté, il prend valeur de contrat : le vendeur s’engage sur le prix et les conditions, le client sur la commande. C’est aussi pour cela que la durée de validité est importante, car au-delà, le vendeur n’est plus tenu par le prix annoncé.
Devis, facture proforma et facture
Le devis propose, la facture proforma informe, la facture constate la vente et déclenche le paiement. Le devis est aussi une forme de proposition commerciale, à ceci près qu’il est chiffré et destiné à être signé. Avec un outil comme Charik, le devis se crée directement depuis la fiche du prospect et se suit dans le module devis.