Une facture acquittée est une facture sur laquelle le vendeur atteste que le paiement a bien été reçu. Elle porte une mention du type « facture acquittée le [date] par [moyen de paiement] » et sert de preuve de règlement.
À quoi sert une facture acquittée
Elle fait office de justificatif de paiement : pour une note de frais, un dossier de remboursement, une comptabilité de client ou une preuve demandée par un financeur. C’est la facture qui dit non seulement ce qui était dû, mais aussi que la dette a été soldée.
Comment acquitter une facture
Une fois le paiement reçu, le vendeur ajoute sur la facture la mention d’acquittement, la date du règlement et le moyen utilisé (virement, carte, chèque, espèces). Aucune nouvelle facture n’est créée : c’est la facture d’origine qui est complétée.
Facture acquittée et facture échue
Les deux termes décrivent des situations opposées. Une facture acquittée est payée. Une facture échue est une facture dont la date limite de paiement est dépassée sans règlement : elle appelle une relance, puis le cas échéant une mise en demeure.