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Le CRM pour les agences immobilières

Une agence immobilière vit de sa réactivité et de la qualité du suivi entre acheteurs et vendeurs. Charik centralise vos contacts, vos relances et votre pipeline pour qu'aucune demande ne reste sans réponse, sans empiéter sur votre logiciel de gestion des mandats.

Vous reconnaissez-vous ?

Des demandes d'acheteurs qui se perdent

Un acquéreur appelle pour un bien, laisse un message le soir, relance par mail trois jours plus tard. Entre les portails, la boîte mail partagée et les post-it, le lead tiède finit chez le confrère qui a rappelé en premier.

Des vendeurs suivis au feeling

Un propriétaire signe un mandat, puis attend des nouvelles. Sans suivi structuré des points d'avancement et des retours de visite, la confiance s'érode et le mandat exclusif part en simple à l'échéance.

Le rapprochement acheteur-vendeur fait de tête

Vous savez qu'un de vos contacts cherche un trois pièces avec extérieur, mais retrouver qui correspond à quel nouveau bien repose sur la mémoire du négociateur, pas sur une base partagée par toute l'agence.

Aucune visibilité sur l'activité de l'équipe

Combien de visites cette semaine, combien d'offres en cours, quels mandats arrivent à échéance ? Le directeur d'agence pilote à l'aveugle ou passe ses lundis à reconstruire des chiffres dans un tableur.

Charik au quotidien

1

Un nouveau contact arrive

Appel entrant, demande depuis un portail ou rencontre en agence : la fiche se crée et capte d'emblée le projet, le budget et le critère de recherche du contact.

2

La qualification s'organise

Acheteur ou vendeur, projet à trois mois ou simple veille : le contact entre dans le bon segment et hérite d'un parcours de relances adapté à sa maturité.

3

Le suivi tourne tout seul

Comptes rendus de visite, relances programmées, points réguliers avec les vendeurs : le négociateur garde le fil sans noter quoi que ce soit sur un carnet.

4

L'agence pilote et arbitre

Le directeur suit les offres, les mandats à renouveler et la charge de chaque négociateur, puis réoriente l'effort là où le portefeuille a besoin d'attention.

CRM pour agences immobilières : suivre acheteurs, vendeurs et relances

Pourquoi un CRM pour agences immobilières

Dans une agence immobilière, la transaction se gagne rarement sur le prix seul. Elle se gagne sur la réactivité, sur la qualité du suivi et sur la confiance installée avec le vendeur comme avec l’acquéreur. Un acheteur qui ne reçoit pas de rappel après sa visite oublie le bien. Un propriétaire laissé sans nouvelles transforme son mandat exclusif en simple à l’échéance. Ces fuites se jouent sur des détails de suivi, et c’est exactement ce qu’un CRM bien tenu permet de verrouiller.

Attention à ne pas confondre les outils. Charik ne gère ni vos mandats, ni vos biens, ni les actes juridiques de la transaction. Ces fonctions relèvent de votre logiciel de transaction. Charik se concentre sur la relation : la base de contacts acheteurs et vendeurs, la qualification des projets, le pipeline commercial et les relances. Les deux mondes se complètent sans se marcher dessus, et Charik se connecte au reste de votre stack via ses intégrations.

Ne plus perdre une seule demande

Une demande qui arrive le soir, un acquéreur qui rappelle entre deux visites, un vendeur qui hésite : sans point de centralisation, ces signaux se dispersent entre la boîte mail partagée, les portails et les notes individuelles. La fiche contact rassemble tout au même endroit, accessible à l’agence entière. Quand un négociateur est en rendez-vous, un collègue reprend le dossier sans repartir de zéro.

Des relances qui tiennent dans la durée

Le suivi d’un acheteur s’étale parfois sur plusieurs mois, celui d’un vendeur sur toute la durée du mandat. Tenir ce rythme à la main devient vite irréaliste quand le portefeuille grossit. Les scénarios de relance déclenchent les messages au bon moment, un suivi de visite ici, un point d’avancement vendeur là, sans que personne ait à y penser. La relance commerciale cesse d’être une corvée pour devenir un automatisme.

Piloter l’agence sur des chiffres réels

Combien de visites, combien d’offres en cours, quels mandats arrivent à échéance ? Le reporting donne au directeur une vue à jour de l’activité, par négociateur et par étape du cycle de vente. Plus besoin de reconstruire les chiffres dans un tableur le lundi matin. Pour les agences qui prospectent aussi de nouveaux mandats, l’enrichissement des sociétés aide à qualifier les contacts professionnels, investisseurs ou marchands de biens.

Charik reste un CRM B2B généraliste : l’agence immobilière en est un cas d’usage solide, pas un produit à part. Cette base saine vous évite de plier votre métier à un outil rigide. Pour voir comment cela se traduit dans votre quotidien, réservez une démo.

Questions fréquentes

Charik gère-t-il les mandats et les biens immobiliers ?

Non. Charik gère la relation client : les contacts acheteurs et vendeurs, le pipeline, la qualification et les relances. La gestion des mandats, des biens et des actes relève de votre logiciel de transaction. Charik se connecte au reste de votre stack pour que les deux fonctionnent ensemble sans doublon.

Comment Charik aide à rapprocher un acheteur d'un vendeur ?

Chaque fiche contact capte le projet du contact : type de bien recherché, budget, critères et secteur. Quand un nouveau mandat correspond, le négociateur retrouve immédiatement les acquéreurs concernés dans la base partagée, sans dépendre de sa seule mémoire ni de celle d’un collègue.

Peut-on automatiser le suivi des vendeurs sous mandat ?

Oui. Les scénarios de relance programment des points d’avancement réguliers avec chaque vendeur, des comptes rendus après visite et des rappels à l’approche de l’échéance du mandat. Le suivi tient sur toute la durée sans reposer sur la vigilance d’une seule personne.

Le directeur d'agence peut-il suivre l'activité de chaque négociateur ?

Le reporting offre une vue par négociateur et par étape du pipeline : visites réalisées, offres en cours, mandats à renouveler et charge du portefeuille. Le pilotage se fait sur des données à jour plutôt que sur des chiffres reconstruits à la main.

Charik gère-t-il la facturation et les honoraires ?

Charik produit les devis et propositions, puis la facturation passe par Pennylane, auquel il se connecte nativement. Vos honoraires sont facturés dans un outil comptable dédié pendant que Charik garde la maîtrise de la relation et du suivi commercial.

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