Le lien de report (côté invité)
Quand l’option Autoriser le report est activée sur un type de rendez-vous, chaque invitation contient un lien personnel et sécurisé du type agenda.charik.app/r/…. En l’ouvrant, l’invité retrouve votre page de réservation avec un bandeau de contexte :
Il choisit un nouveau créneau et confirme :
- le rendez-vous est déplacé (même événement dans votre agenda, nouvelle date — pas de doublon) ;
- l’invitation d’agenda de l’invité se met à jour automatiquement ;
- vous recevez une notification « Rendez-vous reporté » ;
- dans Mes RDV, la fiche porte le badge Reporté.
Reporter ou annuler (côté organisateur)
Depuis Mes RDV, sur chaque rendez-vous à venir :
- Reporter (🔁) ouvre la même page de report que celle de l’invité — choisissez le nouveau créneau, l’invité est prévenu par la mise à jour de son invitation.
- Annuler (✕) supprime l’événement de votre agenda ; l’invité reçoit l’annulation par email. Le rendez-vous passe dans l’onglet Annulés / refusés et le créneau redevient réservable.
Refus d’invitation = créneau libéré
Si un invité décline l’invitation directement dans son agenda (bouton « Non » de Google Agenda ou d’Outlook), Charik Agenda le détecte automatiquement :
- le rendez-vous est marqué Refusé dans votre tableau de bord ;
- l’événement est retiré de votre agenda pour libérer le créneau ;
- vous êtes averti par notification.