Un type de rendez-vous est un modèle réservable : « Consultation découverte — 30 min », « Point projet — 45 min »… Chaque type a son propre lien public, ses disponibilités et son formulaire. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Créer ou modifier un type
- Ouvrez Paramètres → section Mes types de RDV.
- Cliquez sur Créer un type (ou Modifier sur une carte existante).
L’essentiel : trois champs suffisent pour publier
- Nom du rendez-vous — le titre que verra la personne qui réserve.
- Lien de réservation — l’adresse à partager (
agenda.charik.app/votre-identifiant/nom-du-rdv). La fin du lien est personnalisable. - Durée — 15 min à 2 h, en un clic.
- Disponibilités — un réglage rapide (ex. 9:00–18:00 aux jours ouvrés) puis, si besoin, Personnaliser… pour affiner jour par jour, y compris avec des plages coupées (ex. 9:00–12:30 et 14:00–18:00).
Cliquez sur Publier le rendez-vous : le lien est actif immédiatement.
Champs du formulaire
Choisissez ce que l’invité doit renseigner : prénom, nom, email, téléphone, société, message… Chaque champ peut être activé/désactivé et rendu obligatoire. Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés (texte, email, téléphone ou zone de texte) — par exemple « Quel sujet souhaitez-vous aborder ? ». Toutes les réponses sont reprises automatiquement dans l’invitation d’agenda et visibles dans votre tableau de bord.
Options avancées
- Visioconférence — ajoute automatiquement un lien Google Meet (compte Google) ou Microsoft Teams (compte Microsoft) à chaque rendez-vous.
- Autoriser le report — ajoute dans l’invitation un lien permettant à l’invité de reporter ou annuler lui-même son rendez-vous.
- Temps de battement — bloque un délai avant et/ou après chaque RDV (ex. 10 min pour souffler entre deux rendez-vous).
- Fenêtre de réservation — jusqu’à combien de jours à l’avance un invité peut réserver (30 jours par défaut).
- Message dans l’invitation — texte ajouté à l’invitation d’agenda, avec variables :
{invitee},{firstname},{lastname},{email},{phone},{event}. - Page après réservation — page de confirmation Charik Agenda, ou redirection vers l’URL de votre choix (ex. votre site).
- Langue de la page de réservation — français, anglais, ou les deux (au choix du visiteur).
- Couleur et description — personnalisent votre page de réservation publique.
Où sont créés les rendez-vous ?
Toujours dans votre agenda principal (Google Agenda ou Outlook). Les calendriers cochés dans Paramètres → Calendriers ne servent qu’à vérifier vos conflits.